Recibir una carta auditoria del IRS puede ser una experiencia intimidante. Sin embargo, comprender el proceso y tus derechos puede aliviar considerablemente la ansiedad. Este artículo te guiará a través de cada etapa, desde la notificación inicial hasta la resolución final, para que puedas afrontar la situación con confianza.
Es crucial recordar que una selección para auditoría no implica automáticamente un error en tu declaración de impuestos. El IRS utiliza métodos estadísticos aleatorios, y también puede seleccionar contribuyentes relacionados con otros que ya están siendo auditados. Incluso si has presentado una declaración enmendada, aún puedes ser seleccionado. Mantén la calma y sigue los pasos que te indicamos a continuación.
La comunicación inicial siempre llegará por correo, nunca por teléfono. La carta auditoria del IRS detallará el alcance de la auditoría, los documentos requeridos y el procedimiento a seguir. Guarda todos los documentos relacionados con tus impuestos por al menos tres años; esto te facilitará enormemente el proceso.
Una vez recibida la carta, confirma su recepción. El sistema online del IRS te permite rastrear el estado de tu auditoría utilizando el número de teléfono que aparece en la carta o accediendo a tu cuenta personal en línea. Esta herramienta te permitirá estar al tanto del progreso en todo momento.
Tipos de Auditorías y Documentación Necesaria
Las auditorías pueden ser por correo, requiriendo que envíes los documentos solicitados, o en persona (en una oficina del IRS, en tu domicilio o en la oficina de tu representante). El IRS especificará por escrito qué documentos necesitas. Recuerda que la organización y presentación clara de tus documentos es fundamental para un proceso eficiente.
El IRS generalmente investiga hasta tres años atrás, extendiéndose a seis años si hay errores sustanciales. Sin embargo, la mayoría de las auditorías se centran en los dos años previos. Si necesitas más tiempo para reunir los documentos, puedes solicitar una prórroga de 30 días para auditorías por correo (por fax o correo) o contactar directamente al auditor para auditorías en persona. No responder a tiempo puede resultar en la finalización de la auditoría con un informe que incluya los cambios propuestos.
Durante la Auditoría: Tus Derechos y Responsabilidades
Colaboración y Confidencialidad
Recuerda que tienes derecho a un trato profesional y cortés, a la confidencialidad de tu información, a saber por qué se te solicita información específica y a la representación legal. La cooperación es clave para agilizar el proceso, pero no debes sentirte presionado a proporcionar información que no entiendas o que te parezca inapropiada.
La duración de la auditoría varía según su complejidad y tu cooperación. La organización y disponibilidad de la información solicitada son factores determinantes en la duración del proceso.
Posibles Resoluciones
La resolución de la auditoría puede ser de tres maneras: sin cambios, con acuerdo o con desacuerdo. En caso de acuerdo, firmarás un informe y procederás al pago si corresponde. Si hay desacuerdo, puedes solicitar una conferencia con un gerente, mediación o apelación, siempre y cuando el plazo de prescripción lo permita.
El IRS ofrece publicaciones con información adicional sobre tus derechos como contribuyente, el proceso de cobro y la prórroga del plazo de prescripción. Familiarízate con estos recursos para tener una comprensión completa de tus opciones.
El Contenido de una Carta Auditoria (Inferencias):
Aunque no podemos mostrar el contenido específico de una carta auditoria, podemos inferir los puntos clave que probablemente incluirá. Estos puntos suelen abarcar la identificación del auditor y el auditado, la fecha, el alcance y el período de la auditoría, los objetivos, las normas y metodología a seguir, las responsabilidades de ambas partes, la confidencialidad, el acceso a la información, los recursos necesarios, el programa de trabajo, la comunicación, los honorarios, los aspectos legales, el compromiso de colaboración, la firma y sello, la información de contacto y los anexos.
Recuerda que esta es una aproximación. El contenido exacto variará según cada caso. Lo importante es mantener la calma, revisar cuidadosamente la carta que recibas y prepararte para el proceso con la información adecuada. Con una preparación adecuada, puedes navegar la auditoría de manera efectiva y lograr una resolución justa.
¿Qué es una carta de auditoría?
Una carta de auditoría inicia formalmente una auditoría de los registros financieros, con el propósito de verificar la exactitud de las declaraciones de impuestos.
¿Cómo me notificarán que seré auditado?
Recibirás una notificación por correo postal. Nunca te contactarán por teléfono.
¿Qué tipo de auditoría puedo esperar?
La auditoría puede ser por correo (requiriendo envío de documentos) o en persona (en una oficina del IRS, tu domicilio o la oficina de tu representante).
¿Qué documentos necesito guardar?
Debes guardar todos los documentos solicitados por el IRS por al menos tres años.
¿Cómo puedo dar seguimiento a mi auditoría?
Puedes rastrear el estado de tu auditoría usando el número de teléfono de la carta o accediendo a tu cuenta personal en línea.
¿Qué pasa si necesito más tiempo para responder?
Puedes solicitar una prórroga de 30 días para auditorías por correo (vía fax o correo). Para auditorías en persona, contacta a tu auditor directamente. No responder a tiempo puede resultar en la finalización de la auditoría con los cambios propuestos.
¿Cuánto tiempo atrás puede investigar el IRS?
El IRS puede investigar hasta tres años atrás, extendiéndose a seis años si hay errores sustanciales. La mayoría de las auditorías se centran en los dos años previos.
¿Cuánto dura una auditoría?
La duración varía según la complejidad y tu cooperación.
Tienes derecho a un trato profesional y cortés, a la confidencialidad, a saber el porqué de la solicitud de información y a la representación legal.
¿Cuáles son los posibles resultados de una auditoría?
La resolución puede ser sin cambios, con acuerdo o con desacuerdo. En caso de desacuerdo, puedes solicitar una conferencia, mediación o apelación (si el plazo de prescripción lo permite).
¿Qué sucede si estoy de acuerdo con los resultados de la auditoría?
Firmarás un informe y procederás con el pago, si corresponde.
¿Qué sucede si no estoy de acuerdo con los resultados?
Puedes solicitar una conferencia con un gerente, mediación o apelación. Recuerda verificar el plazo de prescripción.
